“不忘初心、牢记使命” | “全国青年文明号”是这样做的
作者:(文:邓琴 图片由贵阳市分公司提供)   2019-10-23   来源:中国邮政集团有限公司贵州省分公司

近日,贵阳喷水池支局荣获2017-2018年度“全国青年文明号”先进集体称号!

贵阳喷水池支局是开办业务齐全、现代化功能完善的贵州邮政特色鲜明的旗舰店,服务人口约20万人。现有员工9人,其中党员2名,团员4名,35岁及以下青年员工7人,是一个朝气蓬勃、团结协作、创建氛围浓厚的青年集体。

要获得全国“青年文明号”可不是件容易的事,喷水池支局积极践行“人民邮政为人民”的服务宗旨,以“擦亮邮政百年品牌,全心全意为民服务”为口号,将创号工作与支局经营服务、管理相结合,先后荣获中国邮政“示范窗口”、贵州省“五一劳动”先进班组等多项荣誉。

打造一流队伍
坚持理论引导,增强道德素养。支局以提素质、促发展为目标,狠抓党团员青年的政治、职业道德、职业文明学习。坚持实施“三个一”学习制度,每天晨会学习一条青年文明号知识点,确保创建工作入脑入心;每周开展一次邮政营业服务、操作培训,提升服务水平;每月组织一次政治、道德学习,期间,组织观看爱国主题电影,学习其美多吉等道德模范,开展缅怀革命先烈活动等,支局全员自觉养成爱国爱党爱企的良好风气。有4名员工主动递交了入党申请书。

依托学习园地建设,提升文化水平。支局秉承“建设一流支局”理念,建立起“学习园地”,配置书架、图书,制定《图书管理制度》,建立《员工读书档案》,成立学习小组,定期开展“读书、用书、荐书”评比,强化读书效果。支局员工成立“宣传报道小组”,撰写整理“青年文明号创建新闻”,提高了青年职工的写作技能。结合服务群体国际化的特殊性,专门设立“快乐英语角”,制定英语学习制度、计划,做到每天学习、每周测试、每月考核。园地的打造,营造出读书育人岗位成才的氛围,进一步提升支局的创建水平和员工的综合素养。搭建“学习园地”后,支局有一名员工考取新加坡詹姆斯库克大学,3名员工走向管理岗位,先后有4人获得高级职鉴资格,4人获得中级职鉴资格,1人获得初级职鉴资格。
广泛开展培训练兵,夯实业务基础。支局注重练好“基本功”,定期开展邮政业务基本知识、综合业务、服务礼仪等方面学习培训,坚持实施“三个有”学习法,做到周有培训,月有练兵,季有比武。如今,员工办理单笔业务由之前的平均2分钟提高到1.5分钟。30秒的提升,是支局用心服务,践行青年文明号一流服务的实力体现。


建设一流管理
建章立制,强化基础管理。喷水池支局成立“青年文明号”领导小组,确保创建工作每个环节有人抓、每项工作有人管,定期每季参加市分公司“青年文明号”交流会,与其他创建集体一起找不足共进步。结合“创号”工作,重新梳理完善了支局各项管理制度,制订了周例会制定、经营分析制度、绩效考核制度,完善岗位职责。推行了“五个一样”服务承诺:大小包裹一样欢迎,收寄查询一样受理,心境好坏一样热情,忙时闲时一样认真,生人熟人一样对待。支局井然有序、窗明几亮、环境优雅,先后承办了“邮票首发”等大型活动,受到省政府、集团、省分公司等领导的高度评价。
内外结合,完善监督检查机制。为了从根本上提高服务质量,支局制定出了便于操作、内外结合的《青年文明号监督机制》。通过业务大比武,对服务意识差、业务技能低的人员进行转岗培训、重新竞争上岗等形式“内部监督”;通过不定期以征询函、调查问卷、电话回访、明察暗访等方式对服务质量开展“外部监督”。坚持日督促、月检查、季考评、每月评定“服务之星”保证规章制度的落实。

展现一流风采
耐心服务,便民为民利民。“想用户之所想,帮用户之所需”——渗透在喷水池支局青年们的内心,体现在一桩桩一件件小事上。一位俄罗斯母亲由于地址和电话,导致女儿不能收到邮件,在支局外语专员的帮助下,顺利收到包裹。一位老人在支局员工的帮助下,成功地将海外邮件寄出。点点滴滴铸就了“青年文明号”的金字招牌,窗口的品牌越擦越亮,先后被《中国邮政报》、贵州电视台报道。

热心服务,树立“创号”形象。支局在“青年文明号”的创建过程中牢记初心,奉献社会,成立“青年志愿者服务队”,深入社区、街道,开展学雷锋、新春慰问困难户、中秋节慰问社区老人、为社区居民宣传“十九大”精神、环境日清扫街道、文明交通志愿者等活动,彰显出青年集体的风采。
精心打造用邮环境,开创特色双语服务。在市分公司党委的关心下,结合“创号”需求,先后投入一百余万元重新装修支局。在醒目位置悬挂张贴“青年文明号”标识口号、设立“青年文明号”服务岗位、建立“创号”活动室,营造浓厚创建氛围。设置爱情邮局、服务展示区、集邮厅等,营造舒适文明的用邮环境。针对现代市民用邮习惯增设“微邮局”,智能包裹柜、火车票自助购票机等24小时特色服务窗口。针对特殊用邮群体,设置残疾人、老年人绿色通道、医药箱等便民设施。增设外语服务窗口,至今接待国外用户630余名,好评不断。“你们的服务是邮政的亮点!”贵州省副省长陶长海考察时夸赞。
   据统计,支局先后收到感谢信21封,锦旗2面,表扬留言49条,上级部门测评中,用户满意度达到98分,在全市支局中遥遥领先。

不忘初心、牢记使命、砥砺前行
用实际行动擦亮邮政企业百年品牌
喷水池支局,好样的!