有这样一支队伍,他们坚定目标、坚守初心,凝心聚力、精益求精。他们就是省级“青年文明号”获得者贵阳市分公司喷水池投递部
以创建工作为抓手
全员行动,营造浓厚氛围。喷水池投递部主要服务对象有政府机关、企事业单位、商户、住宅用户等,服务面积48平方公里,现有员工27名,团员12名,35岁以下青年占比57%。对内,设立“青年文明号”宣传栏、监督栏、横幅标语、团员示范牌,做到创建工作入眼;制定青年文明号创建方案、推进计划、召开动员大会、到先进单位参观学习,做到创建工作入脑;成立创建青年文明号领导小组,设组织委员、学习委员、宣传委员等,做到创建工作有分工,人人参与,创建工作入心。对外,制作并发放“创建青年文明号”便民服务卡,投递员统一佩戴青年文明号笑脸牌,“穿一身标志服、道一声礼貌用语、行一样服务标准”按照“三个一”规范服务标准。
健全制度,规范班组管理。创号以来,投递部严格按照推进计划,做好“三访”工作,一访上级领导,收集对投递部内部管理等方面意见建议;二访投递部员工,开展谈心谈话收集创号等方面存在问题;三访客户,发放用户意见征询书150余份,收集投递部在服务等方面存在问题。针对意见,制定岗位责任制度、考核办法和文明优质服务措施,完善《邮政投递服务规范》《邮政投递部管理制度》等,新增《邮政投递部各岗位职责》《业务学习制度》等,有效促进了强化内控和完善投递服务质量。
整合资源,逐步优化管理。一是投递员每天轮流来当一天管理员,实行“班长轮岗制”,使人人参与管理;二是投递部建立“6S”标准规范工作流程:整理、整顿、清扫、清洁、修养、安全,生产现场用品用具定置定位摆放,每周一次大扫除,每天清理个人责任区,竭诚为广大邮政用户服务;三是在创号期间,为提升服务水平,按照贵阳市分公司要求,将延东与喷水池投递部合并,为企业年节约资金20余万元以上。
以素质提升为根本
加强学习,提升员工素质。投递部制定“三个时间”学习制度:每周四定为创建学习日,每人一本《青年文明号应知应会手册》,系统学习创建知识;每月组织业务知识、重要文件及消防安全知识学习;每季度组织员工开展邮件质量大提升练兵活动及技能比武竞赛。投递部提倡“走出去”学,先后组织到“图云关”参观革命旧址,到“贵阳北”收费站先进单位等学习参观。业余时间,鼓励大家利用互联网、中邮网院学。
搭建园地,丰富文化生活。搭建“青年文明号读书园地”,设专人管理,制定图书借阅制度,建立借阅台账,引导员工学文化、学知识、学业务,为青年文明号创建工作奠定深厚的思想基础。在学习园地渲染下,投递部员工自主成立“青年文明号”新闻组,编写创建日志54篇。
心系员工,增强团队凝聚力。一是建设员工成长墙,每季度把每个员工的心声和成长感悟记录在成长墙上,让大家知道自我努力方向,积累每天成功点滴;二是实行班务公开制,严格执行员工休假制度,凡是涉及薪酬分配问题、评先评优问题坚决做到公示公开;三是组织“青年文明号”之歌大合唱,参加“三八”妇女节环湖跑、“五四”青年节拓展活动等活动;四是建立温馨投递员之家,为投递员提供休息娱乐场所,真真切切让员工感受到企业温暖,增强员工之间的凝聚力。
以提升服务为宗旨
优化流程,提升企业效益。投递部在不断细化服务标准,完善服务制度的同时,从投递员身份职能转变、内部处理入手,加快推进营揽投体系建设,实行投递、分拣和营销“三合一”的整合。整合后,节约人工成本,个人收益增加,企业效益提升。
亲情服务,彰显邮政特色。在提升投递服务水平,投递部积极践行“人民邮政为人民”的服务宗旨。针对辖区、段道特殊情况,开展“死信”复活工作。针对特殊用户,如老年群体、残疾人士等,除了投递到户,也帮助用户交纳水电费、送牛奶等生活琐事,每年报刊收订时深入到各社区摆摊设点,让客户体验到逐不出户,尽享邮政业务。
拓展服务,践行邮政宗旨。以“雷锋日”“五四”“六一”等为节点,开展系列活动。期间,开展慰问辖区困难户、看望留守儿童、爱心献血、“生态美?百姓富”“绿色扶贫”植树、擦亮绿色品牌等活动。
以团队建设为前提
暖心服务,能力显著提高。投递部坚持“人民邮政为人民”的服务宗旨,创号中,全员鼓足干劲,热情饱满,细心服务,收获满满。先后收到贵州省公安厅等送来的感谢信9封,锦旗2面,表扬留言28条,2018年客户邮政投递服务质量用户意见征询书,用户满意度达到98分。
爱岗敬业,岗位成才显著。创号期间,全体员工多渠道、多方向提高技能,使全体员工素质提高、工作进取心不断增强,爱岗敬业讲奉献蔚然成风。现有5人获得高级职鉴资格,8人获得中级职鉴资格,12人获得初级职鉴资格,3人获得“先进个人”称号,2人走向管理岗,1人提任投递部主任。
投递部全体成员将把“青年文明号”的精神作为自己进步的内在动力,不断学习,解放思想,开拓进取,与时俱进,把满腔的热血献给邮政事业,以实际行动为邮政事业谱写新的篇章!